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制造企业ERP系统选型应从功能角度出发(下)

2019/10/28 10:50:13

  信息化作为企业做大做强的必由之路已经广受认同,但多数企业只是表示对信息化很重视,并且专门成立了IT部,责成专人负责制造企业ERP系统软件选型,但不清楚选型时应注意哪些问题,结果往往事与愿违——最终选定的制造企业ERP系统软件成了企业的鸡胁,效果不大。


  事实上,制造企业ERP系统软件选型除了一把手重视,成立正规的项目小组,全局规化,分步卖施,明确企业各阶段达成的目标等以外,还需要从制造企业ERP系统软件功能方面进行考察,使其满足企业现阶段管理所要求的功能,也是至关重要的,由于这方面的论述较少,以目前制造业企业所必需的几项制造企业ERP系统功能为例,企业该如何选择制造企业ERP系统呢?


制造业ERP选型


三、财务管理


  1. 财务管理能够管理多家公司,允许各公司保留不同的组织机构、会计科目结构、不同币种,每家公司可以有自己的会计期间和年终结帐时同,不同公司的利润中心也可以合并。同时,公司内部往来凭证可以实现自动过帐,而且还能够进行总帐合并处理。


  2。预算、企业计划和总帐系统之间可以完全集成,预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生,并且能够把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内,以减轻企业预算的工作量。


  3。系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况,了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时,还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能,以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据以及发票等,通过合并采购、集中采购,选择固定供应商,适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。


  4。应收帐的管理对企业至关重要,特别是在我国这种特有的环境下,更是要灵活管理。在制造企业ERP系统提供的众多途径当中,结合我国国情,笔者认为比较好的作法是——按客户信誉、业务量分别制定信贷额度,进行信贷控制。然后再结合来款时间,对客户进行不同程度的让利政策,以加速应收款的回笼。


  5.同时系统应该可以随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到期货款通知单。这样一来,应收款会得到有效的控制,资金周转率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品销售汇总表及历年、历年同期的销售分析表。


  6.系统的另一项重要任务就是对产品成本的控制,系统应该可以及时精确地反映生产成本、批成本及期间成本。制造企业ERP系统的成本系统应该与销售、供应、库存以及制造完全集成,通过会计、生产及采购等环节的成本和效益偏差,协助企业改进管理决策和业务计划,方便地分析成本信息。系统还可按场所定义产品成本,也可以定义作为全公司标准的通用成本,按场所的成本又可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。


四、销售


  1。实施良好的制造企业ERP系统应该具有全面的客户档案和销售合同管理功能,包括一个客户多个合同、多种品种多个交货日期等各种情况,还可实现同一产品不同销售价格的处理,并能追踪到每笔订单多阶段的销售资料。


  2.在激烈的竞争中,低利润、紧信贷的控制,要求企业必须密切监控客户的信贷绩效,制造企业ERP系统应该借助自动信贷的处理和释放功能,帮助企业对其客户实行严密的信贷控制,期间,不能影响销售订单的处理。具体地讲,就是根据某一客户的具体信誉情况制定一个信费界限,这样在销售订单录入时,系统会自动统计该客户的欠款情况,并且与其信贷额度相比较,如果超出就会挂起此单。只有在授权口令录入或者客户付款后,即该客户的欠款额低于信贷标准时,系统才给予放单。


  3。如部分发货,超额发货或通过货运公司发运等。发货的数量自动从成品库中扣除,并具有发票、提货单、装载清单及应收款自动过帐到财务等相关处理过程。


  4。退货、换货以及报损等,都可以迅速方便地在财务、库存和销售中得到自动调整。为了帮助制定客户服务策略,“退货授权,应该支持对客户投诉、退货原因和退货成本的跟踪。


  5.ERP系统应该提供敏捷响应市场,灵活地根据预测和客户订单弹性地制订销售计划的功能。同时,随着市场的变化,系统可以方便地对销售计划进行调整,调整后的情况可立即反映到有关的生产和供应部门,并且系统的集成性可使销售部门随时拿握生产、供应、仓库等有关部门的情况,保证销告计划的准确率,减少盲目性。而且还可根据生产计划和库存情况得知朱来各期间的可供销售量。


  以上通易软件小编分别介绍了关于制造企业ERP系统在企业当中的库存、制造、财务和销售系统应该具有的基本功能。其实,企业实施ERP管理系统,最容易见效益,并且成功率比较高的是进销存模块。在制造方面,国内的制造企业ERP系统软件厂商专注于制造型企业的太少,国外的制造企业ERP系统软件厂商与中国的制造业水土不服,同时,由于国内企业自身系统理念薄弱的原因,制造模块在国内企业当中阻碍较大,因此,建议企业选型时从这三个模块入手,循序渐进。让企业员工首先接受了软件管理的理念,有了基础,然后实施全面的制造业ERP系统。


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